A Secretaria Executiva da Abrasco anda agora com passos mais curtos a caminho de Goiânia, rumo ao 11º Congresso Brasileiro de Saúde Coletiva – o Abrascão 2015. Nos dias 17 e 18 de março, o secretário executivo Carlos Silva foi recebido pelo professor Elias Rassi (presidente do congresso) para cumprir agenda com a Comissão Organizadora Local, empresa montadora e com as Assessorias de Comunicação da Universidade Federal de Goiás – UFG e Secretaria Municipal de Saúde – SMS.
Durante visita técnica ao Campus Samambaia da UFG, a equipe da Abrasco afinou a vistoria para o ensalamento da programação do congresso, conforme disponibilidade da estrutura do local. Para um trabalho sinérgico das equipes de apoio e garantir a realização do evento conforme o planejado, a Abrasco tem reunido membros das comissões científica, técnica e cultural para detalhar melhor a programação, definir o conteúdo do material a ser distribuído, confirmar palestrantes e monitorar as modificações necessárias na estrutura física capaz de acomodar todas as atividades já pensadas para o Abrascão de Goiânia.
Aspectos como a facilidade de acesso dos participantes, sinalização, iluminação, climatização, adaptação a portadores de necessidades especiais; a equipe obtém informações atualizadas das condições de hospedagem, alimentação e transporte próximos além dos serviços essenciais (postos de saúde, hospitais, supermercados, bancos). A Associação obteve ainda os documentos necessários para a gestão dos contratos de fornecedores, assim como pagamento de taxas públicas, pedidos de alvarás, e apoio formalizado do Corpo de Bombeiros e Polícia Militar.
Na manhã do segundo dia da visita, a pauta foi Comunicação. Da Assessoria de Comunicação da Universidade vieram 3 representantes: a coordenadora da área de relações públicas Daiana Stasiak, a coordenadora de imprensa Michelle Ferreira Martins, o coordenador geral da publicidade institucional Leandro Pinho Rodrigues e ainda Felipe Berger. Da Secretaria Municipal de Saúde de Goiânia – SMS veio a jornalista Kalyne Menezes, que atualmente faz parte da Assessoria de Comunicação Integrada na SMS, criada a partir de um projeto de convênio entre a prefeitura e a Faculdade de Comunicação e Biblioteconomia da Universidade Federal de Goiás (UFG). Da Abrasco, Thiago Barreto (secretário executivo adjunto da Abrasco), Elias Rassi Neto (presidente do Abrascão 2015), Silvia Lemgruber (Abrasco eventos), Inês Genoese (secretaria executiva da Abrasco) e Carlos Silva (secretário executivo da Abrasco).
Esta foi a primeira reunião para integrar a equipe na elaboração de um planejamento de mídia, desenvolvendo artes e programação visual para impressos e material eletrônico, além do atendimento à imprensa e cobertura jornalística institucional.
À tarde, membros da subcomissão de programação cultural e da subcomissão da Abrasco Jovem, expuseram como está sendo elaborada a programação cultural e quais os apoios já recebidos pela prefeitura da capital goiana. A Comissão Local do 11º Congresso Brasileiro de Saúde Coletiva está dividida em subcomissões que estão responsáveis pela organização, participação da Abrasco Jovem, mobilização e programação cultural. Desta Comissão Local, participaram da reunião: Sonia Ribeiro, Marla Castro, Carlos Magno, Heloisa Guerra, Edsaura Pereira, Neuracy Andrade e Walter Silva – além dos membros da Secretaria Executiva da Abrasco Carlos Silva, Thiago Barreto, Inês Genoese e Silvia Lemgruber (Abrasco Eventos).